Arhiva

Arhiva Universității Tehnice din Cluj‑Napoca este structura administrativă responsabilă de organizarea, gestionarea și păstrarea documentelor create și deținute de universitate, în conformitate cu legislația în vigoare privind arhivarea documentelor și evidența acestora.

Arhiva asigură evidența și conservarea documentelor cu caracter administrativ și academic, contribuind la funcționarea instituțională și la păstrarea patrimoniului documentar al universității.

1. Adeverinte pentru completarea cartilor de munca:

   • pentru completarea cartilor de munca, cu diferite sporuri, salarii, indemnizatii, etc. Pentru obtinerea unei astfel de adeverinte, persoanele interesate sunt rugate sa depuna odată cu cererea si o copie a cartii de munca. Aceste adeverinte nu necesita plata.

2. Adeverinta pentru confirmarea studiilor şi forma acestora: 

   • pentru persoanele care au absolvit cursurile de zi , al unei facultati din cadrul Universitatii Tehnice, conform Legii 360/2023.

   • datele necesare intocmirii acestei adeverintei (nume, prenume, data nasteri, locul nasteri, prenumele parintilor, facultate, sectie absolvita, anul inceperii si anul finalizarii studiilor) (formularul se poate descarca de aici: Cerere adeverinta UTCN si se transmite prin e-mail la adresa: arhiva@biblio.utcluj.ro.

   • Cererile pentru eliberare adeverinte care fac dovada cursurilor de zi se depun la Registratura UTCN (str Memorandumului nr. 28).

3. Eliberări adeverințe pentru alte situații decât cele prevăzute la punctele 1 şi 2, a caror documente se afla la arhivă.

   • Eliberări de Diplome de Bacalaureat, Foi Matricole, Diplome Ingineri, Supliment la Diplome, existente la arhiva.

   • Eliberari de copii xerox după registrele matricole, existente la arhivă.

   • Cercetare arhivistică, pentru diferite situații.

Termenul de eliberare al adeverințelor este de 30 zile lucrătoare de la data depunerii la registratură UTCN.

Adeverințele se eliberează în ordinea depunerii lor.

Informații legate de diferite taxe aferente servicilor oferite de către Arhiva UTCN le găsiți la Cap. VIII.A. al documentului:

• Solicitanții vor suporta taxele de expediere, în cazul în care nu doresc să le ridice personal de la registratura Universității.

Taxa de expediere a adeverințelor eliberate de la Arhiva UTCN:

1. În țară - se trimite prin firma de curierat cu ramburs

2. În străinătate (țările UE și SEE) - se percepe o taxă de 150 lei

3. În străinătate (țările Non UE și Non SEE) - se percepe o taxă de 1000 lei

Taxă de eliberare a actelor în original (Diplomă Bacalaureat, Foaie Matricolă, Diplomă  Inginer, Supliment la Diplomă) aflate  la dosar în arhivă: 60 lei