Oficiul pentru Protecția Datelor (GDPR)

Universitatea Tehnică din Cluj‑Napoca (UTCN) respectă dreptul fundamental la viață privată și protecția datelor cu caracter personal. Prelucrarea datelor se realizează în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 – GDPR, legislația națională aplicabilă și procedurile interne ale universității.

UTCN acționează în calitate de operator de date, iar activitatea de prelucrare se desfășoară cu responsabilitate, transparență și cu luarea tuturor măsurilor tehnice și organizatorice necesare protejării datelor.

UTCN prelucrează date cu caracter personal pentru:

• activități educaționale (înscriere, școlarizare, evaluare, finalizare studii);

• gestionarea resurselor umane;

• activități de cercetare științifică, cu implementarea măsurilor de minimizare și pseudonimizare a datelor;

• comunicare instituțională și relații cu publicul;

• asigurarea securității fizice și informatice;

• îndeplinirea obligațiilor legale ale universității.

UTCN respectă principiile fundamentale GDPR, inclusiv:

• legalitate, echitate și transparență;

• limitarea scopului;

• minimizarea datelor;

• acuratețe;

• limitarea stocării;

• integritate și confidențialitate;

• responsabilitate.

Aceste principii sunt impuse de GDPR și reglementate în documentele interne UTCN.

În cadrul proiectelor de cercetare, UTCN aplică măsuri suplimentare de protecție, precum:

• pseudonimizarea datelor,

• reducerea la minimum a seturilor de date utilizate,

• prevenirea identificării persoanelor vizate.

Prelucrarea este conformă legislației specifice cercetării, inclusiv reglementările privind studiile clinice.

Persoanele vizate au următoarele drepturi, conform GDPR:

• dreptul de acces la date;

• dreptul la rectificare;

• dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”), în condițiile legii;

• dreptul la restricționarea prelucrării;

• dreptul la opoziție;

• dreptul la portabilitatea datelor;

• dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

UTCN prelucrează date în baza:

• Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR);

• Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR;

• legislației educației, muncii și finanțelor publice;

• regulamentelor interne UTCN aplicabile fiecărei categorii de persoane vizate.

UTCN implementează:

• măsuri tehnice (securitate IT, control acces, criptare),

• măsuri organizatorice (proceduri interne, instruirea personalului),

• controlul accesului la date și monitorizarea integrității acestora.

Toate procesele respectă standardele europene și naționale în domeniul protecției datelor.